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元店長の経験談

バイトを辞める時はメールでもいい?大学生向けの例文を元店長が紹介!

投稿日:2017年2月4日 更新日:

大学生の皆さん!

大学生活を送るにあたって様々な事情により

バイトを辞めたい(辞めざるを得ない)

という事もありますよね!

 

しかし、辞めると決めてから

悩んでしまうのが店長や責任者への

辞める報告です。

 

特に職場の上司や仲間に良くして

もらった場合は申し訳ない気持ち

中々切り出す事が出来ないですよね。

 

又は「もうバイトに行きたくない!」

という場合も切り出せないですよね・・・。

 

そしていざ報告しようと決心しても、

「電話や対面だと緊張しちゃって

うまく伝えられるかわからない!」

と不安に感じてしまい行動に移せない

という方もいるでしょう。

 

そんなあなたにオススメなのが

『メール』を使った報告方法です。

 

メールで報告とか『非常識なんじゃない?』

と思うかもしれませんよね!

 

そこらへんに関しても詳しく紹介して

いきますので参考にしてみてください!

 

今回はバイトを辞める時の報告手段

悩んでいる大学生の為に、

大学生ならではの辞める理由

メールで報告する場合の例文を紹介します。

 

 

バイトを辞める時の報告はメールでもいい?

 

バイトを辞める時の理由はメールで伝えてもいい!

 

対面や電話でバイトを辞める報告を

しようと思っても緊張してしまい

中々行動に移せない!!

 

といった時に他に思いつく方法が

『メール』ですよね。

 

でもお世話になった店長にメールで

報告するのもなぁ・・・。と悩んでいるあなた!

 

以前に私は店長をしていた事があり、

実際に退職したいとメールをもらった

事もあります。

 

その元店長から言わせていただくと、

電話や直接会って話を切り出すのが難しく

退職ギリギリになるくらいなら

メールでも全くかまわない!という事です。

 

とは言ってもメールでいきなり

『辞めます!はい、終わり!』って

なったら誰でも怒ってしまいますよね。

 

メールでバイトを辞めると伝える場合は、

『相談があります』という感じで

時間を作ってもらうために利用しましょう。

 

これならメールでも全く問題ありません☆

 

メールで辞めたいと思っている意思を

伝えれば、次に会った際に店舗責任者から

あなたが話をしやすい環境を作ってくれる

はずなので緊張も半減しますよ♪

 

その後は、辞める理由を説明して

緊張の時間はあっという間に終わります。

 

 

バイトを辞める理由を伝えるベストなタイミングは?

 

バイトを辞める理由を伝えるベストなタイミングは1ヶ月前

 

バイトを辞める連絡のリミットは、

法律では2週間前までとされています。

 

しかし実際は(職位によって異なりますが)

バイトの場合ですと、

会社側で1ヶ月前に報告する事

定めている所が多いようです。

 

元店長の経験から言うと、

正直2週間という期間は

かなり厳しいものがあります。

 

1人辞めてしまうと穴を埋める為に

沢山の作業をしなくてはいけないので

本当に大変なんです!

 

なので職場の皆や店長や責任者の為に、

極力職場で決められた日数までに

報告をするようにしましょう。

 

 

大学生ならではのさっぱりと辞める事が出来る理由は?

 

大学生ならではのさっぱりと辞める事が出来る理由

 

例えばあなたが今の職場に不満を

持っていたとしてます。

 

それをそのまま伝えてしまうと、

「その点はなんとかするから

もう少し働いてはもらえないだろうか。

と説得される可能性があります。

 

そうなると心が揺らいで最終的には

「じゃあ、もう半年頑張ります・・・。」

という事になりかねません。

 

なので、本音とは違っていても

相手が納得してくれる様な

バイトを辞める理由を伝えなくては

いけないのです。

 

それには大学生ならではの理由

伝えた方が説得力が増すので、

店長や担当者は納得させられ

さっぱりと辞める事ができるでしょう。

 

では、バイトを辞める時に使える

大学生ならではの理由をあげていきます。

 

  • 学業を優先したい
  • 就職活動に集中したい
  • 親が体調を壊した為休学して一旦実家に戻る
  • インターンが始まる
  • サークル活動に力を入れたい
  • 留年しそう・・・
  • 資格を取る為に勉強したい

 

学生の仕事は勉強なので、

優先しなくてはいけない事を

職場の人も理解してくれます。

 

しかし上記の場合でも、

「シフトを減らすからたまに出て欲しい」

と言われるかもしれません。

 

そんな時は、

「最近成績が落ちてきているので、

空いた時間を全部勉強に使いたいんです!」

とはっきりと伝える事が大切です!

 

そして、わかってはいるんだけど

つい言ってしまいたくなるのが

「辞めたいと思います。」

という言葉です。

 

これを言ってしまうと、

「なんとかすれば引き止められるかも!」

と思わせてしまい、

ダラダラと働き続ける事になりかねません。

 

そういう場合は『思う』を使わずに、

心を鬼にして『辞めます!』とはっきりと伝えましょう。

 

 

バイトを辞める時の大学生向けメールの例文は?

 

大学生ならではのバイトを辞める時に送るメールの例文

 

ここまでの内容を踏まえてメールを作ってみます。

 

元店長として念の為に言っておきますが、

店長や店舗責任者含めて皆の仲が良かった

としても、退職のメールを送る時は

失礼のないきちんとした文章を書きましょう。

 

バイトを辞める1ヶ月以上前に送るメールの例文

 

まずは会社の規定通り1ヶ月前に退職意思を

伝える場合の例文です。

 

例)

<件名>

退職のご連絡 ◯◯(名前)

<本文>

お疲れ様です。◯◯(名前)です。

 

今後資格試験に向けて学業に専念したい為

◯月◯日をもって退職させていただきたいです。

 

突然の連絡で申し訳ございませんが、

早急にお伝えしたほうが良いと思い

メールを送らせていただきました。

 

また次回お会いした時に

詳しくお話しをさせていただきます。

 

◯◯店長や皆様にはお世話になり、

感謝しております。

 

大変ありがとうございました。

 

◯◯◯◯(フルネーム)

 

バイトを辞める1ヶ月前に送る

メールのポイントは5つです。

  • 退職する意思と理由をしっかり伝える
  • メールで連絡した理由を添える
  • 後日時間を作ってもらいたい事を伝える
  • 退職希望日を明確にする
  • 感謝の言葉を忘れない

この5つが入っていれば

「メールで退職連絡なんて失礼な!!」

とはなりません。

 

私が店長だったら、

「早く教えてくれてありがとう!」

という気持ちにすらなります。

 

バイトを今すぐ辞めたい!!すぐに辞める時に送るメールの例文

 

バイトをしていると、

  • 人間関係含め職場の環境が合わない!
  • 業務内容がキツイからもう行きたくない!

と思ってしまう事もあると思います。

 

これに関して元店長から言わせていただくと

スタッフが働きやすい環境を作れなかった

店長責任者にも少なからず責任がある

考えます。

 

『限界』まで来てしまったのであれば、

あなたに適した職場が他にあるはずなので、

環境を変えて新しい職に就いたほうが

絶対良いですよ!

 

今の職場があなたの全てではないので

やりたい事を見つけて

どんどんチャレンジしていきましょう!

 

例)

<件名>

退職のご連絡 ◯◯(名前)

<本文>

お疲れ様です。◯◯(名前)です。

 

突然で申し訳ございませんが、

両親に変わって祖父の介護をする事になった為

大学を休学する事に決め、

バイトも辞めないといけなくなりました。

 

大変勝手ではございますが、

◯月◯日(最後に出勤した日)付けで

退職させていただきたいです。

 

皆様には大変なご迷惑をお掛けしますが、

宜しくお願い致します。

 

また日を改めまして手続きに関しての

ご連絡をさせていただきます。

 

大変お世話になり、ありがとうございました。

 

◯◯◯◯(フルネーム)

 

すぐにバイトを辞める場合に送る

メールのポイントは3つです。

  • 場合によっては嘘の辞める理由を書く
  • 退職希望日を明確にする
  • 急に辞める事の謝罪を忘れない

正直、恨みをかってもいいのであれば

「もう辞めます!」でいいと思います。

 

ただし注意しないといけないのが、

お給料手渡しの場合、1回は必ず

会う必要があります。

 

相手を怒らせてしまうと

なんとも気まずい雰囲気の中

お給料を取りに行かなくては

いけないのです。

 

なのでここは3つのポイントを入れて

穏便に済ませた方が得策でしょう。

 

辞める理由は事実を書いてもいいですが、

内容によっては

「そんな事で辞めるのか!?」

と怒らせてしまう可能性があります。

 

なので何度も言いますが

気まずい雰囲気になりたくなければ

相手を逆撫でするような

メールを送らないようにしましょう!

 

 

おわりに

 

いかがでしたか?

 

メールでバイトを辞める報告をする場合でも、

後々直接または電話で話をする事になります。

 

ただし、中々話を切り出す事が出来ない!

という方にとって『メール』で伝える事は

とっても便利な手段になります。

 

要は上手くメールを利用すれば問題ないので、

今回ご紹介したメールの例文を参考に

文章を作成してみてください!

 

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